CAFM – Oblasti využití

Oblasti využití CAFM systémů

Níže jsou orientačně vyjmenovány oblasti, ve kterých je možno využít CAFM systémy. Většina systému je k dispozici ve formě „stavebnic“, takže si klient může vybrat jen ty části, které využije.

Pasportizace budov

Evidence dat od pozemků po místnosti, od parametrů a vlastnosti jednotlivých částí (tabulka dat) až po výkres). Jedná se o základní stavební kámen CAFM systémů.

• Nastavení struktury nemovitostí
• Evidence základní informací o objektech (fotografie, výkresy, technické listy, údaje z katastru)
• Informace o stavebních prvcích
• Evidence počtů prvků a ploch prostorů
• Možnost zaznamenávat stav opotřebení
• Evidence a správa DSPS, evidence provozní dokumentace

Technická správa budov

Údržba, podpora provozu, revizní činnosti, preventivní plánovaná údržba objektů a technologií)

• Evidence všech technologií a technických prvků (včetně všech dat o těchto technologiích)
• Kompletní možnost plánování údržby a revizí včetně evidence dokumentů (revizních zpráv)
• Časové alokace pracovníků
• Reporty a přehledy jak v plánu, tak zpětně
• Sledování opakujících se poruchových stavů, predikce nutnosti investic

Energetický management

Včetně povinností vyplývajících z ISO 50001

• Evidence odběrných míst všech médií s napojením na pasport (plochy)
• Možnost sledování spotřeb, ruční vkládání i napojení na systémy MaR
• Přehledy a meziroční srovnání spotřeb a spotřeby na m2 pro lepší porovnávání
• Spolu s modulem Investice výborná podpora pro ISO 50001
• Vyúčtování spotřeb nájemců

Oblast PO & BOZP

• Evidence požární dokumentace a dokumentace BOZP
• Evidence dokumentace HCCP
• Evidence zápisů z kontrolních činností

HelpDesk

• Klasický systém hlášenek s podporou řešení
• Schvalovací workflow, notifikace
• Přehledy, podpora pro fakturaci a řízení nákladů, sledování KPI
• Podpora řízení investic u požadovaných stavebních úprav
• Možnost schvalování cenových nabídek

Evidence a práce s výkresovou dokumentací (CAD, GIS, BIM modely a CDE)

• Zobrazování BIM modelů
• Práce s daty uvedenými v BIM modelech, prvky a jejich parametry
• Možnost napojení na technologický a stavební pasport

Správa dokumentů

• Evidence stavební dokumentace
• Evidence provozní dokumentace
• Evidence a správa smluvní dokumentace

Úklidové služby

• Evidence a optimalizace (plánování) nákladů a procesů z důvodu přístupných informací o výměrách a druhů ploch
• Možnosti definice četnosti a způsobu údržby úklidu v návaznosti na KPI a dodržení SLA
• Detailní podklad k nastavení standardů

Zahradní služby a údržba zeleně

• Evidence a optimalizace (plánování) nákladů a procesů z důvodu přístupných informací o výměrách a typů zeleně
• Možnosti definice četnosti a způsobu údržby zeleně v návaznosti na KPI a dodržení SLA
• Detailní podklad k nastavení standardů

Ostraha objektů a ochrana osob

• Možnost kontroly práce ostrahy formou evidence činností při pochůzkách s možnosti evidence do CAFM systému
• Zapojení pracovníků ostrahy do systému HelpDesku

Odpadové hospodářství a oblast ESG

• Přehledy produkce odpadů
• Materiálové certifikáty (zdravotní nezávadnost, C2C apod.)
• Evidence uhlíkové stopy

Evidence majetku

• Od pořízení přes zavedení do evidence až po vyřazení, podpora bar a QR kódů
• Klasická podpora procesu inventury, včetně čteček, inventurních soupisů, přehledů mank a přebytků
• Lze využít zejména na majetek, okrajově na skladové zásoby

Řízení akcí (event management) a gastro služeb

• Organizace jednotlivých eventových akcí (včetně gastro služeb)

Správa vozového parku

• Evidence vozidel, jejich vybavení, přidělení
• Kniha jízd a podklady pro mzdy včetně integrace na GPS systémy a elektronickou knihu jízd
• Údržba a provoz včetně integrací na systémy platebních karet PHM
• Sledování nájezdů, nákladů na pojištění, spotřební materiál, opravy.
• Vyhodnocování efektivnosti využití vozidel, zvážení možnosti sdílení, půjčování

Evidence investic a reklamací

• Plánování a řízení investičních akcí
• Projektový pohled
• Ekonomický pohled (od plánu, přes rozpočtu, objednávky až po čerpání v podobě faktur)
• Podpora reklamačního řízení

 Pojištění

• Evidence pojištění, ať už nemovitého nebo movitého majetku (např. vozového parku)
• Řízení likvidace a evidence pojistných událostí

 Klíčové a karetní hospodářství

• Evidence vydaných klíčů a karet

Majetkoprávní operace

• Řízení a evidence majetkoprávních operací
• Proces zpracování s vazbou na vydaná rozhodnutí vedení společnosti, zajištění podkladů pro toto rozhodnutí, splnění zákonem daných podmínek (evidence zveřejnění, podání návrhu na vklad, zaplacení DPH apod.)
• Evidence pozemků, vazba na KN

Řízení stěhování a dislokací

• Evidence rozmístění kanceláří a jejich obsazeno (dle počtu zaměstnanců a dle oddělení)