CAFM Oblasti využití

3. Oblasti využití CAFM systémů

Níže jsou orientačně vyjmenovány oblasti, ve kterých je možno využít CAFM systémy. Většina systému je k dispozici ve formě „stavebnic“, takže si klient může vybrat jen ty části, které využije.

3.1. Pasportizace budov

Evidence dat od pozemků po místnosti, od parametrů a vlastnosti jednotlivých částí (tabulka dat) až po výkres). Jedná se o základní stavební kámen CAFM systémů.

Nastavení struktury nemovitostí
Evidence základní informací o objektech (fotografie, výkresy, technické listy, údaje z katastru)
Informace o stavebních prvcích
Evidence počtů prvků a ploch prostorů
Možnost zaznamenávat stav opotřebení
Evidence a správa DSPS, evidence provozní dokumentace

3.2. Technická správa budov

Údržba, podpora provozu, revizní činnosti, preventivní plánovaná údržba objektů a technologií).

Evidence všech technologií a technických prvků (včetně všech dat o těchto technologiích)
Kompletní možnost plánování údržby a revizí včetně evidence dokumentů (revizních zpráv)
Časové alokace pracovníků
Reporty a přehledy jak v plánu, tak zpětně
Sledování opakujících se poruchových stavů, predikce nutnosti investic

3.3. Energetický management

Včetně povinností vyplývajících z ISO 50001.

Evidence odběrných míst všech médií s napojením na pasport (plochy)
Možnost sledování spotřeb, ruční vkládání i napojení na systémy MaR
Přehledy a meziroční srovnání spotřeb a spotřeby na m2 pro lepší porovnávání
Spolu s modulem Investice výborná podpora pro ISO 50001
Vyúčtování spotřeb nájemců

3.4. Oblast PO & BOZP

Evidence požární dokumentace a dokumentace BOZP
Evidence dokumentace HCCP
Evidence zápisů z kontrolních činností

3.5. HelpDesk

Klasický systém hlášenek s podporou řešení
Schvalovací workflow, notifikace
Přehledy, podpora pro fakturaci a řízení nákladů, sledování KPI
Podpora řízení investic u požadovaných stavebních úprav
Možnost schvalování cenových nabídek

3.6. Evidence a práce s výkresovou dokumentací (CAD, GIS, BIM modely a CDE)

Zobrazování BIM modelů
Práce s daty uvedenými v BIM modelech, prvky a jejich parametry
Možnost napojení na technologický a stavební pasport

3.7. Správa dokumentů

Evidence stavební dokumentace
Evidence provozní dokumentace
Evidence a správa smluvní dokumentace

3.8. Úklidové služby

Evidence a optimalizace (plánování) nákladů a procesů z důvodu přístupných informací o výměrách a druhů ploch
Možnosti definice četnosti a způsobu údržby úklidu v návaznosti na KPI a dodržení SLA
Detailní podklad k nastavení standardů

3.9. Zahradní služby a údržba zeleně

Evidence a optimalizace (plánování) nákladů a procesů z důvodu přístupných informací o výměrách a typů zeleně
Možnosti definice četnosti a způsobu údržby zeleně v návaznosti na KPI a dodržení SLA
Detailní podklad k nastavení standardů

3.10. Ostraha objektů a ochrana osob

Možnost kontroly práce ostrahy formou evidence činností při pochůzkách s možnosti evidence do CAFM systému
Zapojení pracovníků ostrahy do systému HelpDesku

3.11. Odpadové hospodářství a oblast ESG

Přehledy produkce odpadů
Materiálové certifikáty (zdravotní nezávadnost, C2C apod.)
Evidence uhlíkové stopy

3.12. Evidence majetku

Od pořízení přes zavedení do evidence až po vyřazení, podpora bar a QR kódů
Klasická podpora procesu inventury, včetně čteček, inventurních soupisů, přehledů mank a přebytků
Lze využít zejména na majetek, okrajově na skladové zásoby

3.13. Správa vozového parku

Evidence vozidel, jejich vybavení, přidělení
Kniha jízd a podklady pro mzdy včetně integrace na GPS systémy a elektronickou knihu jízd
Údržba a provoz včetně integrací na systémy platebních karet PHM
Sledování nájezdů, nákladů na pojištění, spotřební materiál, opravy.
Vyhodnocování efektivnosti využití vozidel, zvážení možnosti sdílení, půjčování

3.14. Evidence investic, reklamací a pojištění

Plánování a řízení investičních akcí
Projektový pohled
Ekonomický pohled (od plánu, přes rozpočtu, objednávky až po čerpání v podobě faktur)
Podpora reklamačního řízení
Evidence pojištění, ať už nemovitého nebo movitého majetku (např. vozového parku)
Řízení likvidace a evidence pojistných událostí